Nick van Oijen
dh4b
​Ckv onderzoek Wish Outdoor
Voorwoord:
wij zijn Nick van Oijen en Bram Kleijssen en hebben gekozen voor het onderwerp wish outdoor. Wish outdoor is een 3 daags festival die word gehouden in Beek en Donk. We hebben dit onderwerp gekomen omdat we zelf naar dit festival gaan. Daarin tegen word dit het eerste festival die we alleen gaan bezoeken zonder ouders. Het leek ons daarom leuk om meer onderzoek te gaan doen naar dit festival zodat we ook de achtergrond er van weten en wat we er van kunnen verwachten.
Website Nick van Oijen,
Website Bram Kleijssen,
Inhoudsopgave
Inleiding. 2
Antwoord op de deelvragen. 2
hoofdvraag: 2
deelvraag 1 wat verstaan we onder een festival 2
deelvraag 2 hoe word de muziek georganiseerd op het festival wish. 3
deelvraag 3 hoe word de horeca georganiseerd op het festival wish. 3
deelvraag 4 welke rol speelt marketing in de organisatie van het festival wish. 3
deelvraag 5 welke rol speelde de beveiliging tijdens het festival wis. 3
Meet & greet 3
Conclusie. 3
Bronvermelding per onderdeel 3
Taakverdeling. 3
Reflectie & evaluatie. 3
​
Inleiding
Tijdens ons onderzoek zijn we veel te weten gekomen over het festival Wish outdoor. Als aller eerst hebben we onderzoek gedaan wat een festival nou eigenlijk inhoud. Daarna zijn we op onderzoek gegaan wat specifiek bij het festival wich outdoor hoort. We hebben daarnaast contact opgenomen met de organisatie van wish outdoor zelf en zijn we ook naar het festival zelf gegaan. Dit hebben we gedaan doormiddel van een e-mail te sturen en zelf te gaan feesten. We zijn op het antwoord gekomen dankzij onze deelvragen en meet & greet. We denken dat het een goed onderzoek is omdat er tijdens een festival veel architectuur, kunt en muziek komt kijken wat perfect bij het vak ckv past.
Antwoord op de deelvragen
Voor ons onderzoek hebben we een aantal deelvragen gemaakt. De deelvragen helpen ons bij het vinden op de hoofdvraag. De deelvragen in het algemeen zijn eigenlijk het antwoord op de hoofdvraag. We hebben de deelvragen opgesteld om meer te weten te komen over het onderwerp zelf.
hoofdvraag:
wat komt er kijken bij het organiseren van het festival wish
deelvraag 1 wat verstaan we onder een festival
er zijn veel verschillende festivals over heel de wereld maar wat is nou eigenlijk een festival? Dat gaan we uitleggen bij deze deelvraag. Het is natuurlijk wel belangrijk dat we weten wat een nou eigenlijk is, inhoud en wat we er mee willen bereiken. Een festival kan eendaags of meestal meerdaags gegeven worden. Ze worden meestal in het weekend gegeven daarnaast zijn ze vaak voor verschillende groepen gehouden die voor een specifiek soort muziek houden. Festivals zijn daarentegen niet alleen met een bepaald soort muziek maar kan ook voor anderen onderwerpen gegeven worden. Het kan over kunstzinnige onderwerpen gaan namelijk muziek in allerlei soorten genres, een filmfestival met veel verschillende soorten films of theaterfestivals. Daarnaast kan een festival gericht zijn op literatuur, beeldende kunst, wetenschappelijk, humor, eten of gewijd zijn aan ambachten. Festivals kunnen zijn gericht op bepaalde gemeenschappen of groepen maar daarnaast kan het ook religieus van aard zijn zodat het leuk is voor iedereen net zoals op het festival wish outdoor. Wich outdoor is een groot terrein met daarop 10 verschillende podiums. Op elk van deze podiums worden verschillende soorten genres van muziek gedraaid denk hierbij aan rap, hardcore, hardstyle, techno, hip hop, rock, Summer vibes, klassiek, Nederlandstalig en hardpop. Dit doet wish zodat het aantrekkelijk is voor elke muziek geliefde met zijn eigen style. Naast dat er muziek gedraaid word ,word er ook eten verkocht waarbij je alle kanten op kan op het gebied van wat voor soort eten. Een festival is een feestelijk gebeuren voor gelijkgestemde groepen/mensen. Het is er altijd feestelijk. Er bestaat daarnaast ook een groot verschil tussen een feest en een festival. Een feest word namelijk door een specifiek iemand gegeven en is meestal ook maar beperkt tot een aantal hoeveelheid mensen en meestal is een feest vaak georganiseerd voor een bepaalde gebeurtenis en prestatie. Bij een festival is dat net iets anders een festival is openbaar en is daarom ook gericht op een ruim publiek. Een festival is niet echt ergens op gericht maar alleen op het vermaken van mensen met wat hun leuk vinden. Er kunnen natuurlijk ook groten feesten georganiseerd worden maar dit is meestal geen festival. Wat meestal ook anders is op een festival is dat er meerdere activiteiten of optredens aanwezig zijn. Een festival kan een klein lokaal feest zijn maar het kan ook grootschalig zijn en honderdduizenden bezoekers uit veel verschillende landen aantrekken. Het woord festival uit het Engels dat in de middeleeuwen uit het Latijns is vertaald uit het woord festivalis dit is afgeleid van het klassieke Latijnse woord festus.
deelvraag 2 hoe word de muziek georganiseerd op het festival wish
tijdens het festival wish outdoor komen er veel verschillende artiesten namelijk 175 artiesten die verdeeld zijn over 3 dagen. Wish outdoor is namelijk een 3 daags festival. De artiesten die komen moeten natuurlijk ook uitgenodigd worden om te komen optreden maar dit is niet het enige wat er geregeld moet worden natuurlijk voor muziek. Er moeten natuurlijk ook podiums geregeld worden en de entourage er omheen denk aan vuurwerk en lichten. Als eerst is het belangrijk om de artiesten te regelen. Voordat je zomaar artiesten gaat uitnodigen is het belangrijk dat je een bepaalde doelgroep gaat bepalen waarvoor je het festival gaat houden. Wish outdoor heef gekozen voor de 10 bekendste muziek genres namelijk aan rap, hardcore, hardstyle, techno, hip hop, rock, Summer vibes, klassiek, Nederlandstalig en hardpop zodat het voor iedereen toegankelijk is die van muziek houd. Naast dat je de muziek genre hebt besloten is het natuurlijk ook belangrijk voor welke leeftijdsgroep je het wilt houden en wat verantwoordelijk is er word namelijk bij hardcore, hardstyle en techno meer drugs gebruikt dan bij hip hop. Wish outdoor heeft voor 10 verschillende genres. Het festival word op vrijdag, zaterdag en zondag gehouden waarmee wish outdoor heeft bepaalt om vrijdag en zaterdag 18 plus te maken en zondag alle leeftijden. Op zondag heeft wish er wel voor gekozen om hardcore alsnog 18 plus te maken omdat hier uit de cijfers zijn gebleken dat er teveel drugs word gebruikt. Nadat dit allemaal bepaald is ga je onderzoek doen naar artiesten die mensen veel luisteren in elke genre uit onderzoek hiervan kan je bepalen welke artiesten gaat uitnodigen. Nadat je de artiesten bepaald hebt en hebt uitgenodigd heeft wish er ook voor gekozen om elk podium aan te kleden op het soort genre dat daar gedraaid word. Dit zorgt er namelijk ook dat de muziek een extra effect op je heeft bijv. door de lichten of een extra sfeer creëren bijv. door en strand te creëren bij Summer vibes.
deelvraag 3 hoe word de horeca georganiseerd op het festival wish
tijdens een festival speelt eten en drinken natuurlijk een groten rol iedereen zal natuurlijk moeten eten en kunnen drinken. Wish outdoor pakt dit ook groot aan niet alleen op het gebied van drinken maar ook op het gebied van eten. Wish outdoor heeft namelijk 15 verschillende soorten eettentjes. De burger bar, churros, friet en snacks, it’s a wrap, karma kabab, kees kabab, Lulu’s, Mad mex Willy nacho, miss Pia loem, pizza & pasta, shouf foodtruck, Unox, Ola ijs. Naast dat er veel eten te verkrijgen is, is er natuurlijk ook veel drinken te kopen van alcoholische dranken tot frisdranken. Om de horeca op een festival te regelen moet je net zoals bij de muziek de leeftijdscategorie bepalen. Onder de 18 mogen natuurlijk geen alcoholische dranken geschonken worden en daarboven wel. Frisdranken zijn natuurlijk geen probleem om te verkopen maar als het over alcoholische dranken gaat is dat een moeilijker geval. Als ondernemer van een horeca gelegenheid heb je natuurlijk een vergunning nodig om alcoholische dranken te verkopen. Wish outdoor voldoet daarom zelf ook aan de Drank en Horecawet. Deze wet wil namelijk zeggen dat je alcohol mag verkopen aan meerderjarigen. Naast dat een Drank en Horecawet verplicht is, is een evenementenvergunning ook van belang. Als u een evenement wilt organiseren moet je daarvoor een evenementenvergunning aanvragen op basis van de algemene plaatselijke verordening. Nadat dit allemaal gebeurd is kan je de horeca opbouwen. Niet elk festival zorgt voor zijn eigen horeca net zoals wish outdoor. Wish outdoor heeft namelijk kleine plaatselijke ondernemers geregeld die voor hun voor het eten zorgen. Daarnaast verkoopt wish zelf wel zijn eigen dranken en hebben dus ook een Drank en Horeca en evenementenvergunning.
insta @nickvanoijen1
deelvraag 4 welke rol speelt marketing in de organisatie van het festival wish
marketing speelt een van de grootste rollen op een festival. Hoeveel kost nou eigenlijk een festival en hoe komen we aan dit geld? als aller eerst is het natuurlijk belangrijk om te weten hoe duur nou een festival gaat kosten die je gaat organiseren wish outdoor zit op een balans van 5600000,- euro aan kosten. Deze kosten bestaan uit de volgende dingen, het opbouwen van het terrein, de horeca, muziek, beveiliging, accessoires en het personeel. De marketing van het festival wish outdoor is daarom dus niet zomaar iets. Nadat wish outdoor de begroting heeft gemaakt van hoeveel het nou eigenlijk ongeveer gaat kosten zijn ze aan de slag gegaan met het onderzoeken hoeveel ze nou eigenlijk terug kunnen verdienen. Als aller eerst zijn ze gaan kijken naar hoeveel bezoekers ze nou eigenlijk gaan verwachten die brengen namelijk alle inkomsten binnen. Wish outdoor verwacht zon 60 duizend bezoekers. Nadat dit bepaald is zijn ze gaan kijken hoe veel ze uit de kaartverkoop kunnen halen. Een van de grootste festival trucs is om in het begin van de kaartverkoop lag te houden zodat mensen makkelijk gaan kopen en het dus leuk vinden en kunnen gaan voor een lage prijs nadat 40% procent van de tickets zijn verkocht gooien ze de prijs met ongeveer 20% omhoog. Dit doen ze omdat aanhangers van al tickethouders ook mee willen waardoor ze toch de kaartjes kopen en voor mensen die er te laat bij zijn. Wish verkoopt zijn tickets in het begin voor 45 euro en daarna voor 56 euro. als ze merken dat 3 dagen voor het festival nog kaartjes over zijn gooien ze de prijs heel laag nog minder dan het start bedrag zelfs zodat toch meer mensen het nog gaan kopen. Dit is een verkooptruc die veel gebruikt word. Naast de ticket verkoop word er ook gerekend op de winst die in de horeca gemaakt zal gaan worden.
deelvraag 5 welke rol speelde de beveiliging tijdens het festival wish
beveiliging is tijdens een festival zeer belangrijk. Beveiliging tijdens een festival is niet alleen de beveiligers zelf maar is te verdelen in veel verschillende categorieën. Denk bijvoorbeeld aan kluisjes waar je je spullen in kan doen tijdens het feesten of de beveiliging die jou controleert voordat je naar binnen mag gaan. Dit allemaal staat samen met elkaar in verband en houd ook illegalen dingen tegen. Als aller eerste speelt beveiliging bij wish outdoor een grote rol bij binnenkomst voordat je binnen komt word je gecontroleerd op kaartjes je moet natuurlijk een kaartje hebben om binnen te komen. Nadat je hebt laten zien dat je een kaartje hebt word je gecontroleerd op spullen die je bij hebt je mag namelijk geen eigen dranken mee nemen geen drinken en geen wapens of dodelijke accessoires. Daarnaast is het ook streng verboden om drugs mee te nemen dit word ook onmiddellijk in beslag genomen. Als ze dit zien tijdens het festival word het ook terplekken afgepakt door de beveiliging die op het terrein rondlopen. Hun controleren en houden ook alles in de gaten wat op het terrein gebeurd en als er iets gebeurd wat niet kan grijpen ze in. Ook zijn er kluisjes te huur dit valt natuurlijk ook onder beveiliging hier kunnen mensen hun spullen indoen als ze waardevolle spullen bij zich hebben ze moeten hier natuurlijk wel voor betalen. Tijdens een festival worden mensen ook van misselijk of niet goed de beveiliging houd dit ook in de gaten en grijpen dan in zodat de desbetreffende persoon geholpen kan worden en worden ze naar de EHBO gebracht. EHBO speelt daarentegen ook een rol voor beveiliging maar dan op een anderen manier. De EHBO op het festival wish heeft 3 verschillende plekken op het terrein als iemand zijn eigen niet goed voelt kan hij of zij daarheen en geholpen worden.
Meet & greet
Voor de meet & greet hebben we een mail gestuurd naar het informatie mail account van wish outdoor. Daarnaast zijn we zelf ook nog op het festival gaan kijken waardoor we ook veel informatie terplekken op hebben gedaan. In deze mail hebben we verschillende vragen gesteld en zijn we te weten gekomen wat wish outdoor heeft moeten regelen. We hebben de volgende vragen gesteld aan het informatie kanaal van wish outdoor. We hebben gemaild naar het volgende mail adres info@wishoutdoor.nl
-
Wat zijn jullie specialiteiten en op welke doelgroep zijn jullie gericht.
-
Welke diensten bieden jullie aan tijdens het festival.
-
Wat is er allemaal in de prijs inbegrepen bij het kopen van een ticket.
-
Wie gaan er allemaal met het evenement mee helpen.
-
Hoeveel tijd hebben jullie nodig om het festival op te bouwen
-
Hoe hebben jullie de locatie gekozen van het evenement
-
Hebben jullie geode leverancierscontracten.
-
Hoe begeren jullie de tijdlijn
-
Hoe beheren jullie het evenementen budget
-
Hoe beheren jullie de veiligheid
-
Hebben jullie officiële certificaten
​
Hierop hebben we de volgende antwoorden gekregen
-
Wat zijn jullie specialiteiten en op welke doelgroep zijn jullie gericht.
We zijn gericht op elke doelgroep, alle leeftijden en muziek categorieën.
-
Welke diensten bieden jullie aan tijdens het festival.
We bieden tijdens het festival veel verschillende diensten aan zoals het mogelijk maken om eten en drinken te kopen. Daarnaast ook EHBO posten wc’s en podia voor de muziek.
-
Wat is er allemaal in de prijs inbegrepen bij het kopen van een ticket.
Er zijn 4 verschillende tickets te koop met daarin allemaal verschillende dingen inbegrepen. Als aller eerst verkopen we de standaard tickets hierin zit als volgt. Intree, sanitair vrije rondloop met onze 10 magische stages met een verschillende muziek categorie. Daarnaast verkopen we de weekend tickets. Hierbij heb je de zelfde voordelen als in de standaard tickets alleen kan je nu vrijdag, zaterdag en zondag genieten van ons prachtig festival. Dan verkopen we ook nog tickets voor city nichtsky. Hierin zit het volgende inbegrepen, dit is een camping op het terrein van het festival je kan hier zelf overnachten en de volgende ochtend weer vrolijk opstaan en weer feesten. Als aller laatste verkopen we ook de vip tickets. Bij deze tickets heb je de zelfde voordelen als de standaard tickets alleen kan je nu ook gebruik maken van onze vip louche bij elk podium. De vip stage is een verhoogt balkon waar het niet al te druk is en alles in een overzicht kan zien en kan genieten van de prachtige podia.
-
Wie gaan er allemaal met het evenement mee helpen.
We hebben veel verschillende mensen in dienst. Als aller eerste het horeca personeel op het gebied van drinken en eten. Dan hebben we beveiliging in dienst die alles controleren en in de gaten houden. Dan hebben we nog het sfeer personeel dit is het personeel dat iedereen ontvangt bij ingang en zorgt voor een leuke sfeer tijdens het festival bijv. en pakken maar ook het regelen van het sanitair. Als allerlaatste zijn de muzikanten het natuurlijk het belangrijkste.
-
Hoeveel tijd hebben jullie nodig om het festival op te bouwen
Voor het opbouwen van het festival reken we altijd 1 week de tijd. Meestal zijn we eerder klaar maar stel er gaat iets fout kunnen we dit nog oplossen.
-
Hoe hebben jullie de locatie gekozen van het evenement
We hebben de locatie in beek en donk gekozen omdat dit een beetje centraal ligt in het land maar ook aantrekkelijk is voor het buitenland dicht bij Duitsland en België.
-
Hebben jullie geode leverancierscontracten.
Dat hebben we zeker alles is op orden en alles word legaal verkocht.
-
Hoe beheren jullie de tijdlijn
Dit doen we door een goed team achter de planning te zetten en te laten organiseren om de artiesten strak achter op elkaar te plannen.
-
Hoe beheren jullie het evenementen budget
Hier mogen we helaas geen antwoord op geven maar er zal natuurlijk vast wel wat op internet te vinden zijn
-
Hoe beheren jullie de veiligheid
Dit doen we door de juiste beveiliging aan te nemen en ze te laten controleren op dingen die eigenlijk niet mogen.
-
Hebben jullie officiële certificaten
We hebben alles officieel en mogen het festival legaal geven.
​
Daarnaast zijn we zelf ook naar wish outdoor gegaan. Dit was voor ons een hele beleving dit was namelijk de eerste keer dat we naar een festival zijn gegaan. Het festival zelf was super mooi opgezet ook hebben we zelf de antwoorden die we gekregen hadden van het informatie team kunnen vergelijken met het echt. En inderdaad wat het informatie teams ons gestuurd heeft kwam overeen met het festival zelf. Daarnaast hebben we voordat we gingen ook de sociaal media in de gaten gehouden van wish outdoor. Alles kwam overheen met wat er op sociaal media stond het viel ons alleen wel op dat op de foto’s het er drukker lijkt dan dat het nou eigenlijk is.
Reflectie & evaluatie
Aan het begin van het onderzoek hoorde we dat bram met school ging stoppen bram moest uiteindelijk het onderzoek wel doen maar maakte voor bram niks uit welk punt hij zou krijgen. Uiteindelijk heeft hij besloten niks meer te doen en heeft Nick alles moeten doen dit had beter gekund en zou het ook fijner zijn geweest voor ons beiden. Verder ging het onderzoek perfect en zijn we tot een mooi eindresultaat gekomen.
Conclusie
We zijn te weten gekomen dat een festival veel vereiste vraagt om gehouden te kunnen worden. Daarnaast komt niet alleen de organisatie van het festival kijken maar ook bedrijven van buiten af. Maar wat komt er nou eigenlijk allemaal kijken bij het organiseren van een festival? Dat gaan we nu uitleggen. Een festival is vooral georganiseerd op gevoelens van mensen dit wil dus zeggen dat er een goede organisatie nodig is die zich specifiek richt op een doelgroep. Dit kan van eten en drinken tot de gekste muziek zijn. Het festival moet aantrekkelijk zijn met het hoofdonderwerp van het festival maar moet ook mensen tevreden houden tijdens het festival bijv. horeca op het gebied van eten en drinken, sanitair en de juiste muziek. Naast dat het aantrekkelijk gemaakt is voor een specifieke doelgroep speelt veiligheid en heilzaamheid ook een groten rol. Het beveiligen van de ingang dat iedereen met alleen een kaartje naar binnen komt en mensen die geen 18 zijn geen alcohol kunnen halen. Ook moet er veiligheid van de mensen zijn dit doen ze door EHBO posten neer te zetten. Tijdens het opbouwen van het festival word ook vooral opgelet wat voor materiaal er gebruikt moet gaan worden. We zagen namelijk dat alle flesjes en bekers van plastic waren zodat er geen wapens gemaakt konden worden bijv. desperado’s flesjes waar op het festival van plastic. Naast het tevreden houden van de mensen valt er ook veel te regelen achter de schermen hier zijn ook veel mensen voor nodig, het regelen van de inkomsten en uitgaven van het festival er moet natuurlijk winst gedraaid worden, het regelen van personeel en muzikanten. Maar ook het regelen voor de opbouw van het terrein en de spullen op het terrein. En het belangrijkste de vergunningen om het festival legaal te kunnen houden en alcoholische dranken te schenken. De plek is ook belangrijk niet iedereen vind het fijn als er een festival in zijn achtertuin staat daarom moet er ook een goede plek gevonden worden.
Bronvermelding per onderdeel
Deelvraag 1;
Deelvraag 2;
https://billetto.nl/blog/hoe-organiseer-je-een-muziekfestival-4-stappen-voor-succes/
Deelvraag 3;
https://swijnenburg.com/blog/evenement-organiseren-de-ultieme-checklist-en-stappenplan/
Deelvraag 4;
https://stayawake.nl/?gclid=EAIaIQobChMI8djQk4fg-AIV-RoGAB1cjQCNEAAYASAAEgKKk_D_BwE
Deelvraag 5;
Conclusie
door informatie uit de deelvragen en de meet & greet.
Taakverdeling
Nick van Oijen heeft alles gedaan en was geen taakverdeling.
​
dit was het 3e en daarbij ook ons laatste onderzoek
we hopen dat u genoten heeft van dit onderzoek
Nick van Oijen
DH4B d'oultremontcollege